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新益為精益生產(chǎn)咨詢公司概述:精益管理是一種高效的管理手段,財務(wù)精益管理是指將管理事項細(xì)化,注意財務(wù)核算中的細(xì)節(jié),并使財務(wù)管理流程更加細(xì)致化、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化,所有的經(jīng)濟活動和經(jīng)營成果也會變得更加透明化。
財務(wù)精益管理
企業(yè)實施財務(wù)精益管理,一般會以下四項工作。
一、降低產(chǎn)品原材料成本
在精益管理中,相關(guān)人員務(wù)必要將產(chǎn)品原材料成本作為首要控制對象,因為其花費的成本最多,是主要的消費項目。降低產(chǎn)品原材料成本與財務(wù)管理和造價控制息息相關(guān),所以企業(yè)要對財務(wù)進(jìn)行精益管理,首先要考慮到企業(yè)職能,將細(xì)致化管理與實際生產(chǎn)結(jié)合起來,不使其成為表面工作。產(chǎn)品原材料成本與其本身質(zhì)量、重量以及性能等有關(guān),所以在購置原材料時,相關(guān)人員需要考慮原材料本身的成本,根據(jù)產(chǎn)品要求和市場定位要求選擇合適的原材料。原材料性價比與其產(chǎn)品成本有直接關(guān)系,畢竟前者關(guān)系到產(chǎn)品生產(chǎn)效率,另外選擇的原材料在使用中還要落實精益管理措施,使原材料以及相關(guān)輔助材料質(zhì)量與性能得到嚴(yán)格檢查,以保證這些材料不會造成多余成本。另外還要針對產(chǎn)品生產(chǎn)過程中各種消費事項列出成本指標(biāo),然后將其作為精細(xì)化控制目標(biāo),使各種費用不會出現(xiàn)超預(yù)算現(xiàn)象。
二、做好全面預(yù)算管理工作
精益管理措施需要與合理嚴(yán)密的財務(wù)規(guī)劃結(jié)合,管理效果才顯著,措施才能落實到細(xì)節(jié)處,該財務(wù)規(guī)劃便是預(yù)算編制內(nèi)容,相關(guān)人員要從綜合角度入手,對企業(yè)生產(chǎn)中的所有成本進(jìn)行預(yù)算,并做好全面預(yù)算管理工作,使預(yù)算編制內(nèi)容能與實際一致,使編制指標(biāo)成為實際生產(chǎn)成本控制目標(biāo),最終達(dá)到節(jié)約成本,控制成本目的。在全面預(yù)算管理中,事無巨細(xì),都要接受管理,所有的生產(chǎn)環(huán)節(jié)也要接受預(yù)算管理。生產(chǎn)、經(jīng)營以及建設(shè)各環(huán)節(jié)應(yīng)用費用數(shù)值和項目都不同,相關(guān)人員都要根據(jù)現(xiàn)實要求,合理編制內(nèi)容。將精益管理與財務(wù)預(yù)算管理結(jié)合在一起時,相關(guān)人員需要整合生產(chǎn)中的所有資源,使其得到重新配置,以提升資源的利用率。還要將資金、業(yè)務(wù)往來信息等作為依據(jù),對企業(yè)內(nèi)部各個部門的權(quán)責(zé)進(jìn)行明確,使各種戰(zhàn)略都能被驅(qū)動開來,以完成最后的戰(zhàn)略目標(biāo),使各部門之間關(guān)系更加協(xié)調(diào),交流合作更加順暢,使部門負(fù)責(zé)的各項業(yè)務(wù)都能得到彼此協(xié)同。如此財務(wù)預(yù)算的參考信息才完整真實,相關(guān)人員還要根據(jù)實際的經(jīng)濟活動,審核編制預(yù)算內(nèi)容中項目的完整性。
在預(yù)算精益管理中,相關(guān)人員要將預(yù)算收支延伸到項目,細(xì)化到每個項目,以及項目完成過程中的每個時間段。企業(yè)還要對財務(wù)管理進(jìn)行信息化建設(shè),以利用信息技術(shù)和軟件設(shè)備等來輔助全面預(yù)算管理。這些信息設(shè)備和軟件技術(shù)可以對財務(wù)信息進(jìn)行全面追蹤監(jiān)督,使財務(wù)信息不會發(fā)生任何偏差,另外軟件可以對每個時間段的預(yù)算總額進(jìn)行自動計算,結(jié)算效果的精確度也會滿足要求。相關(guān)人員還可以借助軟件中的數(shù)據(jù),對相關(guān)的發(fā)票進(jìn)行審核,使銷售稅金得到有效抵消,如此企業(yè)的利潤才能達(dá)到最大。
三、以節(jié)點控制手段降低成本
主要包括以下幾種措施:
其一在事前事中控制中降低成本。在事前階段,企業(yè)要安排專門人員對生產(chǎn)中的經(jīng)濟活動和有可能增加的成本事項進(jìn)行預(yù)測評估,以在實際中采取避免非必要成本的出現(xiàn)。在事中控制中,企業(yè)主要將經(jīng)濟活動過程和評價過程作為精益管理監(jiān)督對象,并對其中的成本進(jìn)行控制,使其不會超出預(yù)算。在該控制階段,企業(yè)要建立健全的管理機制,使每位工作人員花費行為受到控制,使每項經(jīng)濟費用都得到有效節(jié)約,都與預(yù)算內(nèi)容相適應(yīng)。相關(guān)人員還要將事中控制分為好幾個節(jié)點,然后根據(jù)每個節(jié)點的消費項目落實精益管理措施,在潛移默化中,使工作人員逐漸培養(yǎng)預(yù)算意識和成本控制意識。該機制應(yīng)與獎懲機制相結(jié)合,如此財務(wù)消費的每個節(jié)點管理中,遇到的貪污受賄腐敗現(xiàn)象才會減少。
其二精細(xì)化核算成本,使核算數(shù)值與實際消費數(shù)值相差無幾。企業(yè)可以構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)成本體系,在體系中,要有權(quán)責(zé)制度以及標(biāo)桿管理的相關(guān)內(nèi)容,相關(guān)人員要憑借該成本體系,對企業(yè)的財務(wù)活動進(jìn)行分解,使成本控制任務(wù)得到有效分解,使支出項目更加細(xì)化?;诖耍嚓P(guān)人員還要對每項成本的預(yù)算數(shù)值進(jìn)行確定。在實際中的產(chǎn)品生產(chǎn)中,相關(guān)人員還需要將該項工作與其結(jié)合起來,使物資采購以及產(chǎn)品成本受控,使產(chǎn)品市場性價比提升。
四、健全各種管理制度
以上三種措施的執(zhí)行與落實都與管理制度的支持脫離不了關(guān)系,企業(yè)還要在落實精益管理措施的同時,加強管理制度的健全完善工作。管理制度可以使每個項目負(fù)責(zé)人的權(quán)責(zé)更加分明,可以使成本精細(xì)化控制更加規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),還可以規(guī)避各種財務(wù)風(fēng)險。這樣的管理制度有權(quán)責(zé)制、崗位責(zé)任制、內(nèi)部評價制度、審計制度以及適度舉債制度等。
在財務(wù)精益管理中,這些管理制度能起到很大的輔助作用。在崗位責(zé)任制度中,相關(guān)的財務(wù)人員通過換崗和考核來體現(xiàn)自己的業(yè)務(wù)素質(zhì),從而保證會計信息的完整準(zhǔn)確性,這可以避免財務(wù)管理中的財務(wù)信息偏差。在適度舉債制度中,可以使企業(yè)通過舉債,可以獲取減少稅金繳納款的機會,從而獲取負(fù)債利潤,這種制度符合財務(wù)杠桿正效應(yīng),也可以使精益管理措施落實到位。
對企業(yè)的財務(wù)進(jìn)行精益管理是企業(yè)完成長遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)的基礎(chǔ),也是企業(yè)發(fā)展,適應(yīng)市場變化的必然要求,更是順應(yīng)市場需求和發(fā)展趨勢。因此,企業(yè)應(yīng)從實際出發(fā),根據(jù)自身發(fā)展現(xiàn)狀和財務(wù)管理需求,采取合適的精益管理措施。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場;
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計一套由內(nèi)到外的形象升級,外觀視覺價值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運營,提升設(shè)備管理能力,維護能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價、人才育成、持續(xù)改善、績效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統(tǒng)科學(xué),執(zhí)行力更強
對工廠的各個組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等