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TPM管理提案改善推行要點(diǎn)
來源/作者:網(wǎng)絡(luò)|新益為編輯 發(fā)布時(shí)間:2020-09-18 瀏覽次數(shù):

    新益為5S咨詢公司概述:審查提案時(shí),要根據(jù)實(shí)際情況給予不同的獎(jiǎng)勵(lì)措施,要做到公平、公開和公正。一般評審參考的因素有以下幾個(gè)方面:提案人、創(chuàng)意性、具體性、可行性、范圍、效益。

     

    提案改善的審查要點(diǎn)

     

    提案審查的標(biāo)準(zhǔn)審查標(biāo)準(zhǔn)

     

    1、提案改善的審查要點(diǎn)

     

    ◆提案人

     

    一般員工提出提案記4分,班長或領(lǐng)班提出提案記3分,組長以上的記1分。為什么要進(jìn)行這樣的區(qū)分呢?因?yàn)槠髽I(yè)應(yīng)盡量鼓勵(lì)一線員工提出提案。一線員工從事最具體的工作,最能了解改善的問題所在,也最能提出改善的方法。

     

    ◆創(chuàng)意性

     

    越有創(chuàng)意的方案,實(shí)施的效果就會(huì)越好,越能發(fā)掘出公司的潛力。

     

    ◆具體性

     

    具體的方案可以立即得到實(shí)施,會(huì)比較容易產(chǎn)生效益;有的提案只提出問題而沒有制定解決問題的方案,對于這種提案相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)會(huì)少一些。

     

    ◆可行性

     

    越是投入的資金少、花費(fèi)的物力少,需要其他部門的配合也少的提案,可實(shí)施性就越強(qiáng),即投入少、產(chǎn)出大的方案比較容易實(shí)施。

     

    ◆范圍

     

    適用于全公司的提案效果最好;適用于幾個(gè)部門的,效果會(huì)稍微差一點(diǎn);如果只適用于一個(gè)部門,則效果最差。

     

    ◆效益

     

    提案產(chǎn)生的效益越好,應(yīng)該給予的獎(jiǎng)勵(lì)越高。例如,根據(jù)得到的不同分?jǐn)?shù),可以設(shè)立不同的獎(jiǎng)項(xiàng),如果得分在12分以下可以設(shè)立提案獎(jiǎng),12-16分的設(shè)立創(chuàng)見獎(jiǎng),17-19分的設(shè)立改進(jìn)獎(jiǎng)B,20分以上的設(shè)立改進(jìn)獎(jiǎng)A。根據(jù)不同的獎(jiǎng)項(xiàng)發(fā)給提案者不同的獎(jiǎng)金。

     

    2、提案改善的要點(diǎn)

     

    ◆實(shí)施提案改善的主管應(yīng)具備的條件

     

    作為實(shí)施提案改善的統(tǒng)帥——主管必須具備優(yōu)秀的品質(zhì),能承受高壓的工作。主管必須充分理解提案改善的目的及做法,積極主動(dòng)地推行提案改善,意志堅(jiān)定,在遇到困難時(shí)勇于克服,不會(huì)半途而廢;能接受新觀點(diǎn),不拘泥于現(xiàn)狀。

     

    在與下屬溝通方面,要多鼓勵(lì)、少責(zé)備,隨時(shí)隨地準(zhǔn)備指導(dǎo)屬下,給屬下以啟發(fā);尊重他人,能夠接納他人的意見和想法。

     

    ◆事務(wù)局(干事)的主要工作

     

    干事是實(shí)施提案改善的中堅(jiān)人物,主要負(fù)責(zé)擬定章程、掌握進(jìn)度、定期召開會(huì)議、開展宣傳工作等等。當(dāng)然,實(shí)施提案改善,要依靠所有人員的力量。一個(gè)優(yōu)秀的干事不是一個(gè)繁忙的干事,而是一個(gè)能善用下屬、領(lǐng)導(dǎo)有方的干事。

     

    ◆提案改善的主要指標(biāo)

     

    評價(jià)提案改善的指標(biāo)主要有兩個(gè):第一是提案件數(shù)率,即當(dāng)月提案的總件數(shù)除以有提案資格的總?cè)藬?shù);第二是提案的參加率,即提案的人數(shù)除以有提案資格的總?cè)藬?shù)。根據(jù)這兩個(gè)指標(biāo),就可以判斷員工參與的積極性,以及提案改善活動(dòng)進(jìn)行得是否徹底和成功。另外可以統(tǒng)計(jì)一些其他的數(shù)據(jù),如采用率、實(shí)施率、每人提案經(jīng)濟(jì)效率等。提案改善的主要指標(biāo)如圖所示。

     

    提案改善的主要指標(biāo)

     

    1、如何使提案改善活潑化

     

    在企業(yè)實(shí)施提案改善的過程中,最初大家都比較有積極性,但過了不久,提案改善就陷入了低潮。原因是什么呢?

     

    ◆提案改善陷入低潮的原因

     

    提案改善處于低潮,有員工的原因,也有管理者的原因。人的惰性使人們總是滿足于現(xiàn)狀,而不想進(jìn)行創(chuàng)新。另外,執(zhí)行、宣傳、頒獎(jiǎng)等方面出現(xiàn)的問題也會(huì)使提案改善處于低潮,如宣傳力度不夠,領(lǐng)導(dǎo)者關(guān)心程度不夠,下屬與領(lǐng)導(dǎo)者之間缺乏溝通而存在隔膜。

     

    ◆使提案改善活潑化

     

    要使提案改善活動(dòng)按部就班地進(jìn)行下去,就要消除員工的消極情緒,使活動(dòng)的形式更加活潑化,如舉辦教育訓(xùn)練,讓專家到場演講和授課,制作一些宣傳海報(bào)和刊物,在公司的布告欄里公布提案改善榮譽(yù)榜,舉辦提案改善發(fā)表會(huì),并讓員工積極參加一些活動(dòng),如舉辦標(biāo)語、漫畫、壁報(bào)、短文競賽。

     

    同時(shí),一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)是必需的。對于獲獎(jiǎng)的員工,每月都要把獎(jiǎng)金發(fā)放到位。對于在提案改善活動(dòng)中表現(xiàn)突出的員工,應(yīng)給予提拔或者物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。對于所采用的方案要切實(shí)地實(shí)施,一方面是對員工的肯定,一方面能提高企業(yè)運(yùn)作的效率。這樣,可以徹底改善員工的“三不”做法,使提案改善活動(dòng)繼續(xù)進(jìn)行下去。

     

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